sum.video logosum.video/

Privacy Policy

Last updated: 10/31/2026

1. Data Controller

Company Name: Questly Kft.

Country: Hungary

Tax Number: 32757402-1-42

Registered Office: 1065 Budapest, Révay utca 6. Fsz. 7. ajtó

Email: hello@sum.video

Questly Kft. is the data controller responsible for processing your personal data in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR) and Hungarian data protection laws.

2. Types of Personal Data We Collect

Account Information

  • Email address (for authentication and communication)
  • Password (encrypted and stored securely)
  • Account creation date and last login information

Service Usage Data

  • YouTube video URLs submitted for processing
  • Video metadata (title, duration, channel information)
  • Generated summaries and transcripts
  • Usage patterns and frequency
  • Subscription status and payment information

Technical Data

  • IP address and location data
  • Browser type and version
  • Device information and operating system
  • Cookies and similar tracking technologies

3. Legal Basis for Processing

We process your personal data based on the following legal grounds:

  • Contract Performance: To provide the summarization service you have subscribed to
  • Legitimate Interest: To improve our service, prevent fraud, and ensure security
  • Consent: For marketing communications and optional data processing
  • Legal Obligation: To comply with applicable laws and regulations

4. How We Use Your Data

Service Provision

  • Process YouTube videos and generate summaries
  • Maintain your account and subscription
  • Provide customer support
  • Process payments through Stripe

Service Improvement

  • Analyze usage patterns to improve AI accuracy
  • Optimize service performance and reliability
  • Develop new features and capabilities
  • Conduct research and analytics (anonymized)

Communication

  • Send service-related notifications
  • Provide updates about your subscription
  • Respond to your inquiries and support requests
  • Send marketing communications (with consent)

5. Data Sharing and Third Parties

We may share your data with the following third parties:

Supabase (Database & Authentication)

We use Supabase for user authentication and data storage. Your account information and usage data are stored securely on Supabase's infrastructure.

Stripe (Payment Processing)

Payment information is processed by Stripe. We do not store credit card details on our servers.

OpenRouter (AI Processing)

Video transcripts are sent to OpenRouter for AI-powered summarization. We do not share personal information with OpenRouter beyond the content you submit.

YouTube API Services

sum.video uses YouTube API Services to retrieve metadata of public videos and to publish our own tutorial videos on our own YouTube channel. By using sum.video you agree to be bound by the YouTube Terms of Service. YouTube API Services are provided by Google; see the Google Privacy Policy.

We only access, use and store publicly available video information (such as title, channel name, duration and transcript) to provide summaries. We do not access your YouTube account or any private YouTube data, and we do not share YouTube data with third parties except the processors listed on this page.

You can ask us to delete any stored data at any time by deleting your account in the dashboard or by writing to the contact address in section 1; we delete it without undue delay. If you ever granted sum.video access to a Google account, you can revoke it on the Google security settings page.

PostHog (Analytics)

We use PostHog for user behavior analytics and event tracking to improve our service. PostHog may set cookies for analytics purposes.

Sentry (Error Tracking)

We use Sentry for error monitoring and performance tracking. Sentry may set cookies to track application performance and errors.

We do not sell, rent, or trade your personal data to third parties for marketing purposes.

Ứng dụng di động và mua hàng trong ứng dụng

Các ứng dụng sum.video trên iOS và Android chia sẻ cùng tài khoản và bản tóm tắt với trang web, với những khác biệt sau:

  • Các gói đăng ký Pro được mua trong ứng dụng sẽ được Apple App Store hoặc Google Play thanh toán, không phải Stripe.
  • Chúng tôi sử dụng RevenueCat để xác thực biên lai cửa hàng và đồng bộ trạng thái đăng ký với tài khoản của bạn.
  • Các ứng dụng di động không bao gồm phân tích PostHog hoặc SDK theo dõi quảng cáo.
  • Bạn có thể xóa tài khoản của mình từ mục Tài khoản trong ứng dụng di động hoặc từ bảng điều khiển trên trang web. Thao tác này sẽ xóa dữ liệu tài khoản cá nhân của bạn trên sum.video.
  • Việc xóa tài khoản của bạn không hủy gói đăng ký App Store hoặc Google Play đang hoạt động. Hãy hủy các gói đó trong cài đặt đăng ký Apple ID hoặc Google Play.

Trình kết nối Claude và ChatGPT

Nếu bạn kết nối Claude hoặc ChatGPT với sum.video, các ứng dụng đó sẽ gửi các URL video YouTube và câu hỏi bạn hỏi thông qua trình kết nối. Chúng tôi xử lý chúng theo tài khoản hiện có của bạn, hạn mức tóm tắt hàng tuần và hạn mức trò chuyện. Chúng tôi không nhận được phần còn lại của cuộc trò chuyện Claude hoặc ChatGPT của bạn.

6. Data Retention

Account Data

Retained for the duration of your account plus 3 years after account closure for legal and business purposes.

Usage Data

Video URLs and summaries are retained for 2 years to improve service quality and provide account history.

Payment Data

Retained for 7 years as required by Hungarian accounting and tax regulations.

Technical Data

Logs and technical data are retained for 1 year for security and performance monitoring.

Quyền của bạn theo GDPR

Với tư cách là chủ thể dữ liệu, bạn có các quyền sau:

Quyền truy cập

Yêu cầu một bản sao của tất cả dữ liệu cá nhân chúng tôi giữ về bạn.

Quyền chỉnh sửa

Chỉnh sửa dữ liệu cá nhân không chính xác hoặc không đầy đủ.

Quyền xóa

Yêu cầu xóa dữ liệu cá nhân của bạn trong một số trường hợp nhất định.

Quyền hạn chế

Hạn chế cách chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân của bạn.

Quyền di chuyển dữ liệu

Nhận dữ liệu của bạn ở định dạng có cấu trúc, có thể đọc bằng máy.

Quyền phản đối

Phản đối việc xử lý dựa trên lợi ích hợp pháp.

Bạn có thể tự xóa tài khoản của mình trong ứng dụng di động (Tài khoản → Xóa tài khoản) hoặc trên bảng điều khiển trang web. Các bản tóm tắt công khai đã chia sẻ sẽ không bị xóa.

Đối với các yêu cầu về quyền riêng tư khác, hãy liên hệ với chúng tôi tại hello@sum.video. Chúng tôi sẽ phản hồi trong vòng 30 ngày.

8. Data Security

We implement appropriate technical and organizational measures to protect your data:

  • Encryption of data in transit and at rest
  • Regular security assessments and updates
  • Access controls and authentication
  • Secure data centers and infrastructure
  • Employee training on data protection
  • Incident response procedures

9. Cookies and Tracking

We use cookies and similar technologies for:

  • Authentication and session management (Supabase)
  • Remembering your preferences (theme, sidebar state)
  • Analytics and user behavior tracking (PostHog)
  • Error monitoring and performance tracking (Sentry)
  • Security and fraud prevention

We also use browser localStorage for certain preferences like theme selection and video URL storage. Unlike cookies, localStorage data is not sent to our servers automatically.

You can control cookie settings through your browser preferences. Some features may not work properly if cookies are disabled. For detailed information about our cookie usage, please see our Cookie Policy.

10. International Data Transfers

Some of our service providers may be located outside the European Economic Area (EEA). We ensure adequate protection through:

  • Standard Contractual Clauses (SCCs)
  • Adequacy decisions by the European Commission
  • Certification schemes and codes of conduct
  • Binding corporate rules

11. Children's Privacy

Our service is not intended for children under 16. We do not knowingly collect personal data from children under 16. If we become aware that we have collected data from a child under 16, we will take steps to delete such information.

12. Changes to This Policy

We may update this privacy policy from time to time. Material changes will be communicated via email or service notification. We encourage you to review this policy periodically.

13. Supervisory Authority

You have the right to lodge a complaint with the Hungarian National Authority for Data Protection and Freedom of Information (NAIH):

NAIH

Address: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.

Website: https://naih.hu

14. Contact Information

For questions about this privacy policy or to exercise your rights, please contact us:

Data Protection Officer: Questly Kft.

Address: 1065 Budapest, Révay utca 6. Fsz. 7. ajtó

Email: hello@sum.video

Response Time: Within 30 days

This privacy policy is compliant with the General Data Protection Regulation (GDPR) and Hungarian data protection laws.